Учет рабочего времени сотрудников ( Профессионал )

К системе контроля доступа (СКУД) на объектах среднего и крупного масштаба предъявляются наиболее серьезные требования по надежности, функциональности и защищенности

Эта многодверная система контроля доступа обрабатывает информацию с проксимити-карточек от 50 до 65000 сотрудников

Принцип работы учета рабочего времени ( профи )

Учет рабочего времени для сотрудников ( профи ) начинается с назначения графиков работы в системе, а также назначения помещений (регионов). Для распознания и разделения помещений на дверях с обех сторон необходимо установить считыватели для карточек-пропусков.

Помещения закодированы в свойствах считывателей, что позволяет сотрудникам свободно передвигаться из одной зоны в другую. Со считывателей информация обрабатывается и поступает в таблицу, что в дальнейшем позволяет произвести подчет отработанного времени.( учет рабочего времени)

Для учета рабочего времени используются данные, предоставляемые модулем контроля доступа: информация о том, когда сотрудник входил в определенные помещения и выходил из них, сколько времени он там провел.

Модуль учета рабочего времени (УРВ) позволяет рассчитать время, отработанное сотрудником или отделом за определенный период времени, учитывая оправдательные и сверхурочные документы, получить отчеты по отработанному сотрудниками времени в форме Т12/Т13 либо в произвольном формате, а также распечатать отчеты или сохранить их в форматах doc, xls, txt, bmp, jpeg, tiff и gif.

Полный комплект программ, модулей и драйверов СКУД «КОДОС» позволяет построить сетевые автоматизированные рабочие места (АРМ), которые упрощают работу сотрудников проходной, отдела кадров, службы безопасности и бухгалтерии.

При этом каждое рабочее место может быть оборудовано индивидуальным набором модулей.

Учет рабочего времени – аппаратно-программный комплекс, предназначенный для организации системы контроля и управления доступом.

Учет рабочего времени заметно повышает внутреннюю дисциплину компании и координирует деятельность коллектива. Сегодня учет рабочего времени – обязательное условие для создания надежного и отлаженного распорядка внутри компании, эффективной работы службы безопасности, отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений компании.

Виды рабочего времени

Программы учета рабочего времени прекрасно функционируют как в рамках СКУД, так и на базе глобальной интегрированной системы безопасности.

Модуль «Инспектор трудовой дисциплины»предназначен для организации работы отделов кадров и расчета заработной платы в компании с большим штатом сотрудников. Предоставляет возможность подготовки стандартного набора дисциплинарных отчетов (опоздания, уходы раньше окончания рабочего дня, работа не в свою смену и т.д.).

Модуль учета рабочего времени имеет гибкую настройку фильтров, что значительно упрощает процессы ведения отчетов. Сотрудники отдела кадров могут сформировать отчеты за любой период времени и по любым критериям, определить количество и суммарное время опозданий для каждого сотрудника, состояние трудовой дисциплины по подразделениям и многое другое.

Немаловажное значение для обеспечения безопасности объекта и эффективной работы сотрудников имеет правильная организация работы с посетителями. Неконтролируемый поток гостей может не только угрожать сохранности имущества и безопасности людей, но и просто снижать эффективность работы штатных сотрудников.

Модуль учета выдачи карт посетителям позволяет автоматизировать процесс выдачи гостевых карт, составлять по архиву событий маршруты перемещений каждого гостя, упрощает внесение в базу информации о посетителях. Благодаря программе можно оперативно менять статус карт доступа, просматривать списки посетителей, осуществлять поиск по архиву и многое другое.

Модуль «Бюро пропусков» автоматизирует процесс внесения фотографий посетителей в базу данных. Позволяет формировать отчетность о посетителях организации, а также осуществлять контроль выдачи и возврата гостевых карт.

В СКУД «КОДОС» используются и другие программные модули, дополняющие систему необходимыми функциями: интеграция с внешними системами управления и программами учета, организация безналичного расчета за услуги столовой, учет присутствия на рабочих местах, персонализация карт доступа и печать пропусков, индивидуальный дизайн пропусков и многое другое.

Программа «Проходная» позволяет осуществлять визуальный контроль входящих через точку прохода. При считывании кодоносителя выводится фотография и персональные данные предъявителя.

Программа интеграции с «1С» осуществляет обмен данными между «1С» и программным обеспечением СКУД, позволяет формировать отчеты об использовании рабочего времени.

Программа интеграции с системой управления гостиничным комплексом «КОДОС-Отель»осуществляет обмен данными между системой управления гостиничным комплексом и программным обеспечением СКУД, решает специфические проблемы гостиничного бизнеса: сдача номеров без регистрации, несанкционированный проход персонала и гостей в помещения, превышение времени проживания в гостинице.

"Учет рабочего времени" – это удобная многофункциональная программа управления рабочим временем сотрудников предприятия и их заработной платой.

Программа обеспечивает:

• Учет рабочего времени сотрудников.

• Регистрация прихода и ухода сотрудников в программе уже скоро будет интегрирована со средствами автоматического считывания информации с электронных карточек-пропусков сотрудников.

• Составление графиков работы сотрудников на месяц или на день. Возможность отмечать больничный, командировки, административный отпуск, и т.д.

• Наглядную структуру предприятия и список сотрудников.

• Сведения о местонахождении сотрудников в данный момент.

• Выявление и выставление различных нарушений рабочего распорядка и других правил предприятия, гибкая настройка списка нарушений и автоматическое начисление штрафов за них.